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    Codification des médias et des sources.

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    Sondage

    Avez-vous une codification particulière pour les noms de vos médias et de vos sources ?

    [ 26 ]
    81% [81%] 
    [ 6 ]
    19% [19%] 

    Total des votes: 32
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    Codification des médias et des sources.

    Message par François le Dim 26 Juin 2011, 23:08

    A l'occasion de cette journée de rencontre en région parisienne, j'ai pu voir que certains avaient une codification bien élaborée pour les médias. Je me pose la question également pour les sources.

    Pour ma part je n'ai pas de codification, pas sûr que j'ai raison.

    Alors j'aimerai avoir votre avis sur votre façon de faire.

    Répondez au sondage ci dessus et surtout si vous codifiez dites moi comment


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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Mandra le Lun 27 Juin 2011, 00:09

    Qu’appelles-tu codification particulière? (j’attends pour répondre)
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par François le Lun 27 Juin 2011, 00:15

    exemple: d'abord l'année puis le type de document, puis autre chose

    1678 acte mariage Henry DUPOND Jeanne DURAND
    ou
    1236548/789 CM sosas 12 et 13
    ou
    1845 Relevé BMS Rambouillet page 15

    etc...


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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Mandra le Lun 27 Juin 2011, 00:18

    Tu veux donc dire dont le début est un nombre?

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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Invité le Lun 27 Juin 2011, 02:16

    ça correspond aux noms des fichiers des médias ? si oui alors jamais d'espace ni d'accent et caractères spéciaux ! car une mise en ligne pose des problèmes, la preuve : Heredis change tout par un autre codage !

    Autre règle : pas d'abréviations, que des mots entiers.
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par sph le Lun 27 Juin 2011, 07:31

    je les rentre comme ceci pour faciliter la recherche
    Durand Anatole Jacques 1875-04-01 N
    Durand Leclercq 1895-05-01 M
    Durand Anatole Jacques 1900-12-22 D
    La derniere lettre est B=baptême N naissance, M mariage, D décès, Sep séparation divorce,
    Au début j'ai laissé des des espaces sans mettre d'underscore et même en renommant les fichiers maintenant, ce qui est facile, je n'ai pas le temps de tout relier les médias aux actes dans H12, ce qui doit se faire manuellement je suppose.
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par maelilou le Lun 27 Juin 2011, 08:07

    j'ai un truc tordu mais qui me va bien :

    n_Robert_henry_AD55029EC55408

    N naissance,B baptême etc.
    nom du gars
    AD archives départementales, AC communales, AP personnelle etc.
    55029 code INSEE de la ville des archives
    EC état civil, AC acte de catholicité etc.
    55408 code INSEE de l'endroit de naissance.
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Michaël le Lun 27 Juin 2011, 08:47

    Au début, je codais les actes "2011-06-27 - DUPONT Pierre" dans des répertoires "Naissance", "Mariages", "Décès" et j'avais une seule source ("AD52 ..."), l'évènement faisant le lien avec l'acte.

    En prenant de l'âge, j'ai retiré toute codification significative pour les actes, conservant celle des archives avec, éventuellement, le n° de la page. Les portraits, immeubles et autres "divers" continuent à recevoir un nom explicite, si possible avec une date.
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Mandra le Lun 27 Juin 2011, 10:08

    Si ça n'est pas avec un nombre au début, ma réponse est oui...

    Je mets:
    NOM_Prénom_N ou M ou D (ou B ou Cm...)_Année_Commune

    La référence sur la page et aux AD, je la mets dans la case Cote.
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Tahiti le Lun 27 Juin 2011, 11:21

    Voir aussi sur le sujet :
    Comment codifiez vous vos sources ?


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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Mandra le Lun 27 Juin 2011, 11:35

    Au fait, je n'avais pas vu que Mike c'était désinscrit du forum... (je viens de remarquer d'après ton lien Tahiti)
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Jimbo le Lun 27 Juin 2011, 12:54

    Mandra a écrit:Au fait, je n'avais pas vu que Mike c'était désinscrit du forum... (je viens de remarquer d'après ton lien Tahiti)

    ??? Euh, je ne crois pas.
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Mandra le Lun 27 Juin 2011, 13:09

    Regarde Message 2 et Message 4 du lien de Tahiti... Invité qui signe Mike et donne des conseils techniques...

    Mais je viens de voir que Mike apparaissait tel quel sur un autre fil... Il ne doit pas s'agir du même donc...
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Jimbo le Lun 27 Juin 2011, 13:34

    Il s'agit bien de Mike qui s'était désinscrit il y a 1 an ou deux. Tu verras la même chose pour Lepidacurien ou Solo44 qui se sont désinscrit avant de se ré inscrire. Par contre, le forum ne réaffecte pas les messages même s'il s'agit du même compte au final.

    Mais revenons à la codification des sources ?
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par lapralinette le Lun 27 Juin 2011, 13:36

    A voté oui
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Mandra le Lun 27 Juin 2011, 14:34

    Vi, vi, vi Merci Jean-Marc pour les explications.
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par François le Lun 27 Juin 2011, 16:08

    lapralinette a écrit:A voté oui

    Peux-tu nous donner ta façon de codifier


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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Invité le Lun 27 Juin 2011, 16:44

    J'ai voté "oui" aussi

    Je les classe comme ceci :
    en premier N,B,M,D ou autre
    Ensuite Nom
    - Prénoms
    - Année
    - Commune
    -Département

    Ce qui donne par exemple :
    N_DUPONT_Jean_François_1740_Créteil_94

    Sauf pour mes sosas (le 1 c'est moi) ou je classe par exemple :
    N_72_DUPONT_Jean_François_1740_Créteil_94
    M_72x73_DUPONT_Jean_FrançoisxDUVAL_Marie_1765_Créteil_94

    J'avais commencé comme cela dès le début et difficile de revenir en arrière, mais l'avantage que j'y trouve est que tous les N, M etc... sont regroupés en ordre alphabétique.
    De plus, il est très rare que je revienne dans le dico sur un acte ou média enregistré.

    Wink
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par jms06 le Lun 27 Juin 2011, 17:43

    J'ai également voté "oui".

    Ma méthode de nommage des images pour les actes est la suivante :
    - date (aaaammjj)
    - patronyme
    - prénom
    *
    - type d'acte (naissance, mariage, décès, ...)
    - lieu (de l'acte)
    - n° d'ordre (si nécessaire)
    Après quelques mois d'utilisation de cette méthode, pour les mariages, j'ai rajouté le patronyme et le prénom du conjoint (en *) pour faciliter les recherches dans le répertoire.

    L'explorateur Windows me permet de retrouver facilement un acte même si Heredis n'est pas ouvert.
    J'ai tout mis dans le même répertoire et cela ne pose pas de problème pour le moment (je n'ai qu'environ 1100 images d'actes).

    Concernant les recensements, ils sont dans un répertoire à part avec le nommage suivant :
    - année (aaaa)
    - commune (subdivision)
    - "foyer(s)" ou famille si nécessaire
    - n° d'ordre

    Pour les archives militaires, de type JMO (Journal de Marche et d'Opérations), dans un répertoire dédié, c'est :
    - date du document (aaaammjj)
    - type de document
    - contenu (très) succinct
    - n° d'ordre si nécessaire

    J'ai aussi un répertoire pour les cartes et un nommage assez fluctuant, à revoir :
    - année (aaaa)
    - commune / lieu
    - origine (IGN, cadastre, Cassini, Google Earth, etc...)
    - n° d'ordre

    Pour les photos de lieux (souvent des anciennes cartes postales, mais pas seulement), j'ai un répertoire à part mais sans véritable nommage. Chaque image commence par le nom du village suivi d'un descriptif très succinct.

    Enfin, ce qui concerne les photos (individus ou groupes), (répertoire dédié également), je n'ai pas encore adopté de nommage structuré mais j'y réfléchis.
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par lapralinette le Lun 27 Juin 2011, 17:50

    François a écrit:
    lapralinette a écrit:A voté oui

    Peux-tu nous donner ta façon de codifier

    emo57 Désolée

    b de Coquentin Anne (n°417) Nagel 1715

    XR de Godard Louis (n°416) & de Coquentin Anne (n°417) Nagel 1733

    + & (+) de Coquentin Anne (n°417) Nagel 1771

    Voilu François bisou


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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Invité le Lun 27 Juin 2011, 21:26

    lapralinette a écrit:
    François a écrit:
    lapralinette a écrit:A voté oui

    Peux-tu nous donner ta façon de codifier

    emo57 Désolée

    b de Coquentin Anne (n°417) Nagel 1715

    XR de Godard Louis (n°416) & de Coquentin Anne (n°417) Nagel 1733

    + & (+) de Coquentin Anne (n°417) Nagel 1771

    Voilu François

    j'espère pour toi que ce n'est pas les noms de fichier, car si un jour tu mets en ligne (autre que HTML de Heredis et Planete) tu vas être surprise.
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par chgilbert le Lun 27 Juin 2011, 21:31

    bon moi je fais parti du petit pourcentage bordelique qui ne codofie pas les sources. Partant du principe que j'ai une infinie confiance dans heredis et qu'il arrivera à me trouver les liens des sources dans le fichier qui les contient toutes!!
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par François le Lun 27 Juin 2011, 22:45

    chgilbert a écrit:bon moi je fais parti du petit pourcentage bordelique qui ne codofie pas les sources. Partant du principe que j'ai une infinie confiance dans heredis et qu'il arrivera à me trouver les liens des sources dans le fichier qui les contient toutes!!

    On est deux, je me suis posé des questions hier quand j'ai vu toutes ces codifications
    Merci Christophe, tu me rassures.

    Cela dit ma position n'est pas définitive, entre rien du tout et trop compliqué, je vais essayé de trouver une bonne moyenne en m'inspirant des exemples ci dessus


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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par chgilbert le Lun 27 Juin 2011, 23:21

    je pense qu'on peut trouver une codification mais quant a tout separer en sous dossier de sous dossier de dossier.
    J'ai un dossier media chgilbert ou tout est mis dedans je note juste la nature du document, naissance, deces, mariage de truc muche.jpg
    le media est rattaché a heredis quoiu'il arrive que ce soit une photo, une signature ou un acte. a priori tout est centraliser dasn un dossier BSD dans mes document que je sauvegarde regulierement.
    Si je formate mon pc et que je reinstalle une version d'heredis je sais que le chemin d'acces sera forcement dasn ce dossier BSD, media chgilbert pour refaire les liens rompus eventuels.
    Je dois dire que je suis assez peu ordonné mais miraculeusement je n'ai encore perdu aucun document en 15 ans de généalogie!! et moult demenagement et qu'heredis m'a pas mis encore la signature de l'arriere grnad mere sur mon sosa 2524 du 16eme siecle
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par lapralinette le Mar 28 Juin 2011, 00:04

    Hervé a écrit:
    lapralinette a écrit:
    François a écrit:
    lapralinette a écrit:A voté oui

    Peux-tu nous donner ta façon de codifier

    emo57 Désolée

    b de Coquentin Anne (n°417) Nagel 1715

    XR de Godard Louis (n°416) & de Coquentin Anne (n°417) Nagel 1733

    + & (+) de Coquentin Anne (n°417) Nagel 1771

    Voilu François

    j'espère pour toi que ce n'est pas les noms de fichier, car si un jour tu mets en ligne (autre que HTML de Heredis et Planete) tu vas être surprise.

    ok merci Hervé je vais tout modifier gpleurs aie aie, je ne le savais pas qu'il fallait écrire d'une certaine façon emo57 je suis vraiment nulle de chez nulle en informatique casse-tete emo105
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Leezou le Mar 28 Juin 2011, 09:26

    J'ai voté oui
    J'ai commencé en fourrant tous les médias dans un dossier BSD sans classement et j'ai vite été complètement perdue, depuis je range ^^

    Actes :
    - Naissances, Baptêmes ... N_MARTIN_Paul_1756
    - Mariages, Contrats de Mariage ... M_MARTIN_DUPONT_1841
    - Décès
    - Divers : Recensements... R_Trifouillis_1850_TINTIN, Archives Militaires ...

    Images :
    - Photos ... Ph_NOM ou LIEU_ date
    - Signatures ... S_DAVID_Henri_1695
    - Cartes : Cassini, Cadastre, IGN

    Le tout sans accents, caractères spéciaux ni espaces.
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Johnny le Mar 28 Juin 2011, 09:40

    Bonjour,

    Je vais répondre pour indiquer ce que je fais, qui n'est pas au point, mais que je ne vais pas changer vu le travail pour mon grand nombre d'actes. François, je t'en ai vaguement parlé lors de la réunion du 26, mais très rapide.

    Visu 1 ce sont les répertoires pour éviter un ascenseur immense




    Visu 2 : la façon de nommer mes actes. Vous voyez de suite l'erreur que je fais en mettant d'abord le mois, puis l'année. L'inverse serait la meilleure façon de faire (voir Assier Marie où les années ne sont pas dans l'ordre)




    Vous voyez également que je remet le type d'acte (N, M, D, Dv) et malgré le classement par catégories dans des répertoires, car Heredis lit dans l'ordre alphabétique les répertoires puis les dossiers et si rien ne distingue un décès d'une naissance, il prend le premier rencontré et peut ainsi attribuer l'acte de décès pour la naissance et le décès (donc 2 fois le même)

    Je ne sais pas si je bien compréhensible Question


    Bon soleil à tous sunny même si c'est un peu trop, car ce soir bom .

    Johnny
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par predigny le Mar 28 Juin 2011, 10:08

    Je ne comprends pas bien que l'on puisse répondre "Non" à ce sondage !
    Comme la plupart de vous tous, "ma" méthode repose sur le nom-prénom, puis quelques infos en plus mais qui ne peuvent servir pour le classement :
    Naissance : Dupond-Jean-Louis-1785_n1 La date de naissance fait office de prénom supplémentaire pour différentier les homonymes ; "n" comme naissance et j'ajoute un numéro si l'acte à nécessité plusieurs photos.
    Idem pour les décès où le complément de prénom est toujours l'année de naissance (si je l'ai).
    Pour les mariage je mets en tête l'époux, suivit de la date du mariage, suivit du nom de l'épouse et m1, m2 si plusieurs photos pour l'acte ; les prénoms n'ont pas de complément par la date de naissance car le risque d'homonyme du couple est infime :
    Dupond-Jean-Louis_X_1807_Moreau-Jeanne_m1
    J'ai aussi des :
    Dupond-Jean-Louis_Portrait1817
    Dupond-Jean-Louis_Sign1817 pour ses divers signatures
    ...etc, et tout dans un seul répertoire, l'ordre alphabétique permettant d'aller droit vers les actes qui sont regroupés par individus.

    L'essentiel est d'adopter une méthode pas trop foireuse et de s'y tenir.
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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par chgilbert le Mar 28 Juin 2011, 10:17

    a partir du moment ou mes media sont rattacher soit à un evenmeent soit une source je ne vois pas l'interet de preciser avec une codification particuliere l'ensemble de la documentation qui compose ma généalogie. Je le repete je ne suis pas un adepte des petites boites dasn les grandes pour que les cases rentre bien dans les cases plus grandes.
    en clair j'ai un dossier media et tout est dedans non classé, c'est un choix mais pour le moment je n'ai pas recentit le besoin de separer tout les tyes de media en sous dossier codifiés, Ce qui m'importe c'est qu'heredis retrouve correctement les liens

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    Re: Codification des médias et des sources.

    Message par Johnny le Mar 28 Juin 2011, 10:27

    Bon je n'avais pas vu que l'on était sondé Embarassed . Je réponds 'oui' car je pense que l'on a tous SA façon de faire. Personnellement je suis resté sur un texte le plus simple possible mais le plus facile pour retrouver la personne et son acte correspondant. Pour tout ce qui est de sa cotation je laisse ça pour la fiche individu. Je ne la met même pas, car il est toujours facile d'aller sur les AD correspondantes et de chercher dans l'année car je renseigne le N° de l'acte dans son année. Pour ceux qui créent des liens, bien sûr c'est une autre façon de procéder.

    Johnny

    *Pour répondre à Christophe, je dirais qu'avec 17000 actes il en viendra certainement à séparer un peu son fichier de 4,75 Go. Donc on voit bien que chacun gère le mieux pour lui ses actes et que finalement on évolue au fur et à mesure que le fichier grossit.

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    Re: Codification des médias et des sources.

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