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    transcrivez-vous tous vos actes?

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    transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par ChrisDB le Ven 12 Juin 2009, 18:52

    Rappel du premier message :

    La question est dans le titre, ...
    En fait je cherche une bonne excuse pour ne pas y passer l'été! affraid

    Rajout de Tahiti pour faire plaisir à ses dames (mon côté charmeur !) : transcrivez-vous tous vos actes?
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    Transcription des actes

    Message par GERAULT Yves le Mar 16 Juin 2009, 12:09

    Bonjour
    Plusieurs cas peuvent se présenter :
    1°) les actes sont en ligne et parfaitement lisibles ; pourquoi faire du travail supplémentaire qui n'apporte rien. Je ne stocke que la référence des actes en ligne.
    2°) les actes sont en ligne mais difficiles à lire ; cette fois ci je les décrypte une seule fois et je stocke cette transcription (et la réf de l'acte en ligne évidemment)
    3°) les actes ne sont pas en ligne ; cette fois ci je stocke l'acte dès que j'en ai copie et suivant a lisibilité j'en fais ou non une transcription.
    4°) les actes n'étaient pas en ligne et progressivement, ils le sont ; progressivement je supprime de mon stock tout acte original qui vient en ligne et remplace la ref de mes bases par la nouvelle ref en ligne
    Cordialement
    Yves GERAULT
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par chgilbert le Mar 16 Juin 2009, 12:50

    bonjour et bien venu; merci pour ta methode
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Tahiti le Mar 16 Juin 2009, 12:52

    Merci Yves, une méthode qui me plait bien aussi..même si j'aime avoir les actes sur mon PC.. et bienvenue.


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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par dckm le Mer 17 Juin 2009, 10:53

    Je ne retranscrit que les actes
    - qui sont exceptionnel par leur contenu (mariage d'un ancetre de 75 ans avec une personne de 23 ans, 3eme, 4eme ou 5eme mariage, etc...)
    - qui font part d'une quelconque dispense (consenguinité, disparition du pére ou de la mère, etc..)
    - difficilement lisible
    - Notariés (tous)
    - Militaires (tous)
    - du XVIe siècle, XVe siècle et avant (ils sont généralement courts)
    Par contre, pour les autres, tous les témoins sont saisis et datés si l'on à leur age, avec les liens de parenté faits (s'il y en a). Avec sources et pages détaillées.

    Je ne pourrais plus retranscrire maintenant tous les actes en ma possession (environs 6000).
    Tout à fait d'accord avec la méthode de Yves Gerault.
    Bonne continuation
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    Claude
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Claude le Jeu 18 Juin 2009, 19:44

    Je ne retranscrit plus Photo Numérique.

    Exception des documents illisible, mais j'imprime et je scan.

    Pourquoi
    Il était une fois à mes débuts tous les actes étaient retranscrit.
    Et un beau jour patatra mauvaise manœuvre fichier détruit.

    Maintenant trois sauvegarde après chaque jours.

    Plus une sauvegarde sur deux DVD un pour les jour paires un pour les jours impaires .
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Cédric le Jeu 18 Juin 2009, 23:32

    Claude a écrit: Maintenant trois sauvegarde après chaque jours.

    Plus une sauvegarde sur deux DVD un pour les jour paires un pour les jours impaires .

    Un dvd gravé chaque jour ???? j'ai du mal à comprendre ! Je comprends bien l'utilité de la sauvegarde régulière... mais à ce point ???
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    Claude
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Claude le Jeu 18 Juin 2009, 23:56

    Gdelatour a écrit:
    Claude a écrit: Maintenant trois sauvegarde après chaque jours.

    Plus une sauvegarde sur deux DVD un pour les jour paires un pour les jours impaires .

    Un dvd gravé chaque jour ???? j'ai du mal à comprendre ! Je comprends bien l'utilité de la sauvegarde régulière... mais à ce point ???

    Je sais sa peut paraitre superflu.

    Mais quant une catastrophe arrive on est contant d'avoir au moins un DVD.

    Il arrive aussi qu'un DVD soit illisible.

    Et en plus j'ai une sauvegarde sur PG je dors tranquille :sleep:
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    Claudius
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Claudius le Ven 19 Juin 2009, 09:29

    Claude a écrit:
    Gdelatour a écrit:
    Claude a écrit: Maintenant trois sauvegarde après chaque jours.

    Plus une sauvegarde sur deux DVD un pour les jour paires un pour les jours impaires .

    Un dvd gravé chaque jour ???? j'ai du mal à comprendre ! Je comprends bien l'utilité de la sauvegarde régulière... mais à ce point ???

    Je sais sa peut paraitre superflu.

    Mais quant une catastrophe arrive on est contant d'avoir au moins un DVD.

    Il arrive aussi qu'un DVD soit illisible.

    Et en plus j'ai une sauvegarde sur PG je dors tranquille :sleep:
    Bonjour
    Je suis d'accord avec Claude, car il vient de m'arriver un gros crasch (3pc dont un portable) et heureusement que j'avais des sauvegardes sur clé usb :twisted:
    On n'est jamais trop prudent No No No
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par ChrisDB le Ven 19 Juin 2009, 09:47

    Exactement!
    Mieux vaut prévenir que guérir.
    C'est malheureusement souvent après affraid avoir subi une mésaventure qu'on devient prudent.
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Ardéchois le Mar 07 Juil 2009, 19:18

    Bonjour,
    personnellement j'ai commencé à transcrire mes actes depuis plusieurs années, et j'ai presque toutes les images correspondantes dans des répertoires sur mon disque. N'ayant pas commencé très violemment j'ai du retard, mais quand j'ai un moment de libre j'essaie de le rattraper.

    Bien sur, je n'inclue pas les images dans le fichier heredis, mais simplement avec les liens. Quand je vais à l'extérieur avec mon portable je recopie tout sur celui-ci, de cette façon j'ai tout sous la main et je n'ai plus besoin des classeurs que je vois s'entasser au cours des rencontres entre généalogistes.

    Évidemment, la sauvegarde est primordiale. Après chaque journée de travail, sur un disque externe pour tout le contenu de mon ordinateur, une autre sur un petit disque 2,5" pour toute la généalogie et les photos, et en plus alternativement sur une ou deux clés USB. C'est beaucoup plus pratique que les CD ou DVD et si on les retire correctement on est sur de les relire sans problème, alors qu'un CD ??
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par chgilbert le Mar 07 Juil 2009, 19:21

    moi j'opte pour une sauvegarde reguliere sur les serveur de BSD, plus geneo (sur deux clés) et mon DD externe.....si avec à je perd mon travail j'arais vraiment pas de bol.....
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Claude le Mar 07 Juil 2009, 19:34

    chgilbert a écrit:moi j'opte pour une sauvegarde reguliere sur les serveur de BSD, plus geneo (sur deux clés) et mon DD externe.....si avec à je perd mon travail j'arais vraiment pas de bol.....

    La sauvegarde chez BSD avec PG c'est vraiment un plus.
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Tahiti le Mar 07 Juil 2009, 19:51

    USB via Généo,
    Disque Dur externe quand je pense à les brancher
    Planète Généalogie
    Avant c'etait DVD et CD, mais trop lourd à gérer et comme ils n'ont pas de durée de vie supérieurs après 5ans (environ et d'après les dernières statistiques) ... pertes d'une partie des données etc.

    Et il faut penser à faire sa sauvegarde à L'extérieur de chez soit !... mais on s'éloigne du sujet..

    J'aime bien ta façon de faire Ardéchois, mais tout retranscrire violemment ou pas sacré boulot... c'est peut-être là que nous avons un rôle à jouer et donner le conseil aux débutants de le faire non ?

    Cela me fait penser que je n'ai pas sauvegarder ce forum Embarassed ...


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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par chgilbert le Mar 07 Juil 2009, 19:53

    De toute maniere l'exercice qui consiste à retranscrire un acte est un bon exercice pour dechiffrer les ecritures anciennes.....donc plus que vivment conseillé pour le debutant

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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par dckm le Mer 08 Juil 2009, 08:14

    chgilbert a écrit:l'interet aussi de transcrire est pour certains actes car ceux ci ne peuvent etre scanné (par exemple j'ai le proces verbal de decouverte de mon arriere grtand pere en format A3 et çà rentre pas dans le scanner; j'a donc opter pour la transcription d'autant plus que c'est un document remarquable dans le sens ou celui ci decrit les circonstance et la tenue vestimentaire de mon AGP à sa decouverte dnas une eglise en 1896)

    Je peut scanner tous documents de 840mm de large et de + de 2 metres.
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par ChrisDB le Mer 08 Juil 2009, 10:41

    dckm a écrit:
    chgilbert a écrit:l'interet aussi de transcrire est pour certains actes car ceux ci ne peuvent etre scanné (par exemple j'ai le proces verbal de decouverte de mon arriere grtand pere en format A3 et çà rentre pas dans le scanner; j'a donc opter pour la transcription d'autant plus que c'est un document remarquable dans le sens ou celui ci decrit les circonstance et la tenue vestimentaire de mon AGP à sa decouverte dnas une eglise en 1896)

    Je peut scanner tous documents de 840mm de large et de + de 2 metres.

    Pratique quand tu tapisses et que tu tombes un rouleau trop court :lol!:
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par chgilbert le Mer 08 Juil 2009, 11:06

    je retiens .....çà peut etre utile quand je ferais une cousinade......un jours peut etre
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Didier le Mer 08 Juil 2009, 19:13

    GERAULT Yves a écrit:Bonjour
    Plusieurs cas peuvent se présenter :
    1°) les actes sont en ligne et parfaitement lisibles ; pourquoi faire du travail supplémentaire qui n'apporte rien. Je ne stocke que la référence des actes en ligne.
    2°) les actes sont en ligne mais difficiles à lire ; cette fois ci je les décrypte une seule fois et je stocke cette transcription (et la réf de l'acte en ligne évidemment)
    3°) les actes ne sont pas en ligne ; cette fois ci je stocke l'acte dès que j'en ai copie et suivant a lisibilité j'en fais ou non une transcription.
    4°) les actes n'étaient pas en ligne et progressivement, ils le sont ; progressivement je supprime de mon stock tout acte original qui vient en ligne et remplace la ref de mes bases par la nouvelle ref en ligne
    Cordialement
    Yves GERAULT
    Tout à fait d'accord, c'est une bonne méthode, inutile de se rajouter du travail !
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Jacqueline le Mer 08 Juil 2009, 19:50

    Et si un jour ils n'étaient plus en ligne ??? Qui sait !
    J'aime bien garder mes sauvegardes


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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par chgilbert le Mer 08 Juil 2009, 19:55

    oui moi je suis assez d'accord avec jacqueline; j'utilise pas mal les ad en ligne et je fais des capures d'ecran (que le document soit sur internet ou un microfilm ou une photocopie de mairie c'est pas çà l'important), il fau conserver une trace de l'acte
    Jeme suis dis la meêm chose que toi lorsque je cite un arbre sur geneanet ou un autre site internet; et si un jour la personne retirai son arbre? la valeur de la source et son degré de fiabilité ne servirait à rien, ce n'est qu'un moyen transitoire en attendant d'avoir la copi du document originel
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Jimbo le Mer 08 Juil 2009, 20:33

    +1.

    A l'extreme, je n'ai confiance qu'en une seule personne. Ma pomme. C'est égoiste, mais aussi réaliste. Les gens ne sont pas éternels et les informations non plus. Si un jour, mon AD préféré décide que la consultation n'est plus gratuite mais payante, je serais bien content d'avoir mes sauvegardes.
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Tahiti le Dim 09 Aoû 2009, 16:30

    La suite du message parle de sauvegarde, j'ai donc scindé les réponses pour les mettre dans la rubrique sauvegarde crée par Claude.
    Il sera ainsi plus facile de retrouver le message....

    Merci.


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    Transcription et traduction des actes

    Message par ddoumic le Sam 27 Fév 2016, 17:28

    Bonjour à tous,
    Je suis en train de transcrire mais surtout traduire certains actes avec H15.
    J'aurai aimé savoir où vous notez la transcription et la traduction avant de trop avancer ...
    Est-ce que vous saisissez directement dans H15 et où pour pouvoir l'exporter facilement.
    Ou bien passez-vous par un traitement de texte que vous importez ?
    Merci beaucoup de vos idées et bon week-end.
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Jean Louis GARRET le Sam 27 Fév 2016, 19:00

    Bonsoir
    Perso je ne transcris pas tous...sinon je n'aurais pas assez de 24 h.
    il y a en premier lieu les sources que j'utilise uniquement pour mes liens directs.
    Pour le reste j'utilise directement le petit bloc note dans la barre d'outils puisqu'il permet une info individuelle, pour le couple et de recherche.
    Comme je l'ai dit dernièrement dommage que ce pictogramme ne soit pas plus visuel...comme changer de couleur dès le moment où il possède une information.
    En ce qui concerne geneanet c'est une source de recherche mais qu'il appartient de vérifier ligne par ligne car  le copié/collé est devenu la "mode" avec toutes les conséquences....surtout données erronées.
    Mais ....il y a des données dont on sait que son auteur est "sérieux"...il faut savoir les discerner.
    Vous avez la possibilité au cas où vous pensez que telle base peut disparaitre d'établir une descendance ou  descendance rédigée que vous téléchargez en PDF....
    Bon courage.
    JL
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Tahiti le Sam 27 Fév 2016, 19:20

    ddoumic a écrit:Bonjour à tous,
    Je suis en train de transcrire mais surtout traduire certains actes avec H15.
    J'aurai aimé savoir où vous notez la transcription et la traduction avant de trop avancer ...
    Est-ce que vous saisissez directement dans H15 et où pour pouvoir l'exporter facilement.
    Ou bien passez-vous par un traitement de texte que vous importez ?
    Merci beaucoup de vos idées et bon week-end.

    Je ne fais la transcription que de mes sosas.
    J'utilise le bloc note ce qui me permet de mettre le haut de la fenêtre sur la ligne à retranscrire.
    Je ne trouve pas pratique l'option qui le permet de le faire directement depuis Heredis.
    Qui dit acte, dit événement dans lequel je met le médias et dans la note la transcription par un copier/coller


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    ddoumic
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par ddoumic le Sam 27 Fév 2016, 19:46

    Merci beaucoup, Tahiti pour ta réponse si rapide.
    Je ne transcris aussi que les sosa et encore pas tous ...
    Je transcris seulement quand l'acte est dans une autre langue ou peu compréhensible ...
    Pour le moment, je le transcris/traduis dans la note de l'évènement aussi comme toi.
    Je ne me sers pas vraiment des médias, j'en ai très peu reliés car j'en ai plus de 3 500. Du coup, j'ai peur que ça ralentisse et alourdisse le fichier.
    Du coup, je les garde dans un dossier sur le DD, dossier que j'ouvre en parallèle.
    Mon projet des prochaines vacances était de joindre les médias de mes sosas mais je recule devant le boulot ...
    Penses-tu que ça va ralentir la navigation ?
    Cela me donne une petite excuse pour ne pas m'y mettre ! emo57
    Merci encore pour ton aide.
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Tahiti le Sam 27 Fév 2016, 20:21

    ddoumic a écrit:--/--
    Je ne me sers pas vraiment des médias, j'en ai très peu reliés car j'en ai plus de 3 500. Du coup, j'ai peur que ça ralentisse et alourdisse le fichier.
    Du coup, je les garde dans un dossier sur le DD, dossier que j'ouvre en parallèle.
    Mon projet des prochaines vacances était de joindre les médias de mes sosas mais je recule devant le boulot ...
    Penses-tu que ça va ralentir la navigation ?
    J'en n'ai plus de 10000 et pas plus de soucis que cela et je le fais au fur et à mesure, sinon c'est le meilleur moyen de ne pas le faire, y compris pour les transcriptions.

    Nota: Pour les très grosses généalogies, il est possible d'optimiser les miniatures :
    http://www.heredis.com/fr/forums/viewtopic.php?f=56&t=15744

    Soit :

    Nicolas de BSD Concept a écrit:Bonjour,

    pour ceux dont le fichier est très conséquent et qui a été converti en Heredis 2015, vous pouvez utiliser un outil qui va permettre de réduire les miniatures des médias du fichier afin de supprimer les problèmes de Mémoire.

    Vous devez IMPÉRATIVEMENT faire une sauvegarde de votre fichier, puis :
    1) Quitter Heredis
    2) Télécharger et lancer le programme suivant : http://www.bsdconcept.com/download/beta-test/Heredis2015/SupportHeredis15.0.1.exe

    En sélectionnant les fichiers récents vous devriez trouver votre fichier, il vous suffira de valider le fait de réduire la taille des médias.

    Vous n'aurez plus besoin de lancer ce programme par la suite et il n'est pas nécessaire de le désinstaller (il pèse 0.3 Mo)


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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par ddoumic le Sam 27 Fév 2016, 23:27

    Merci beaucoup, tu me motives pour relier les médias ... au moins ceux des sosa.
    J'ai toujours hésité pour ne pas surcharger le programme et, à force, j'ai pris l'habitude de travailler avec le dossier en parallèle.
    Tu as une idée de combien de médias maximum ?
    Il va falloir que je m'y mettre, heureusement, tout est bien classé et référencé.
    Il me suffira de créer le lien.
    Merci encore.
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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par Tahiti le Sam 27 Fév 2016, 23:40

    ddoumic a écrit:--/-- Tu as une idée de combien de médias maximum ? --/--
    Non, je ne sais pas, mais il y a "pire" que moi, et laisse toi aller il ne semble pas que tu sois à ton maximum et une généalogie "enrichie" est bien plus vivante si je puis dire !


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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

    Message par ddoumic le Sam 27 Fév 2016, 23:44

    Je vais m'y mettre, promis !
    Cela va bien me prendre un bon week-end pour générer les liens mais c'est vrai que je gagnerai du temps ensuite ...
    Si tu me dis qu'avec 10000 médias, ça passe, j'ai encore un peu de marge.
    Il va falloir, quand même, que je me penche sur le poids des médias car j'avoue ne pas m'en être préoccupée avant.
    Cela risque d'être plus long que de créer les liens si le poids est à modifier ...

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    Re: transcrivez-vous tous vos actes?

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