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    Passer des médias intégrés à médias liés

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    Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Jimbo le Dim 08 Jan 2012, 13:07

    Un petit rappel, car depuis quelques semaines, j'ai l'impression de voir tous les jours des problèmes rencontrés par les utilisateurs qui ont des images intégrées dans leur fichier.

    Alors d'abord, petit rappel, c'est quoi intégré, c'est quoi lié.

    D'abord, on parle uniquement ici d'images. Les autres types de médias ne peuvent être intégrés dans votre fichier.

    Intégré veut dire que vos images sont intégrées dans votre fichier Heredis (même si la taille en est réduite lors de l'intégration). En clair, si vous prenez votre fichier et que vous l'envoyez à votre cousin, il retrouvera les images dans ce fichier avec une bonne résolution. Cela peut apparaitre très pratique, MAIS, car il y a un grand MAIS.



    Il y a une limitation (voir message de Mike sur le sujet: http://bsd-pour-tous.purforum.com/t3330-medias-integres-versus-lies-limite). Et lorsque cette limite est atteinte, vous obtenez un beau message Exception Externe C000017 avec au démarrage l'impossibilité d'ajouter de nouveaux médias, puis d'autres problèmes qui peuvent suivre (plus d'export etc...).



    Le second choix que propose Heredis (et que je conseille) est de choisir de lier ses images. Lier veut dire que vous mettez votre image dans Heredis en lui indiquant le chemin vers sa place dans le disque dur. Heredis fait alors une vignette (une image toute petite) et garde en mémoire uniquement le chemin pour trouver votre image. Par exemple: D:\Mes Photos\Individus\Tata Gisèle.jpg pour une photo de la tata en question.

    L'énorme avantage, c'est que le fichier Heredis ne grossit que très peu (quelques octets) pour chaque image, alors qu'avec l'intégration, la taille du fichier Heredis grimpe très vite. Les inconvénients sont de deux types:

    - Si vous décidez de changer de PC ou de changer vos fichiers de place: apparait alors un point d'exclamation rouge. Il est très simple alors de tout remettre d'aplomb. Je renvoie vers le tutoriel de Jacqueline

    http://bsd-pour-tous.purforum.com/t1175-mes-photos-ont-un-dans-un-cercle-rouge

    - Si vous envoyez votre fichier à votre cousin, il n'aura que les vignettes avec un cercle rouge. Il faudra donc penser à lui envoyer les médias qui l'interessent.



    Tout cela pour dire que je ne peux que conseiller de LIER VOS IMAGES. Car tôt ou tard, votre fichier aura des problèmes avec les médias intégrés. Et comment me direz vous ? C'est tout simple et se fait en quelques clics:

    Aller dans Outils / Préférences / Préférences Heredis





    Puis choisissez Images Liées, et mettez à jour vos images









    Vos photos apparaitront alors avec un point d'exclamation rouge. Il vous suffit d'appliquer la méthode de Jacqueline expliquée plus haut.



    Et si vous n'avez plus les images que vous avez supprimé après les avoir intégrer ! Pas de panique. Il vous suffit alors d'aller dans le dictionnaire des médias (menu Outils). Et dans le dictionnaire, de choisir Outils puis Extraire





    Heredis va vous générer un répertoire avec toutes vos images que vous pourrez alors reclasser à votre convenance. Puis les lier en suivant le message de Jacqueline.



    Et bien entendu, en cas de besoin, vous savez où demander
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Didier le Dim 08 Jan 2012, 21:14

    Merci Jimbo. Je n'arrête pas de rajouter des images intégrées. Je vois que je suis dans l'erreur. Je vais donc changer de méthode avant LE problème. Merci.
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Chris le Dim 08 Jan 2012, 22:29

    Merci pour ces explications Jimbo.
    Tu mets ces images dans un sous repertoire du repertoire pricipal BSD ? ou plutot dans un repertoire de "Mes documents" (par exemple) ?
    Je suis désolée si ma question peut sembler un peu... "bête".

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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Invité le Dim 08 Jan 2012, 23:07

    Comme tu le veux

    Le mieux est que tu choississes un répertoire que tu connais bien et que tu sauvegarde très régulièrement

    Car avec les images liées, heredis ne fait que sauvegarder le lien. Il ne sauvegarde pas les images

    Alors DANGER !!!

    On ne le dira jamais assez !!!!
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Jimbo le Dim 08 Jan 2012, 23:21

    J'ai un répertoire D:\Perso\BSD dans lequel je stocke tous mes médias. C'est le même répertoire sur mon fixe et sur mon portable. Et j'ai une sauvegarde de ce répertoire BSD sur ma clé Geneo. A tout moment, j'ai au moins deux supports différents qui sont synchronisés et le troisième support en version N-1 (sans compter la sauvegarde PG)

    Suis le conseil de Calude, stocke le sur un répertoire que tu prendras le soin de sauvegarder régulièrement
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Chris le Dim 08 Jan 2012, 23:59

    Merci pour vos bons conseils Calude et Jimbo.
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Laurens le Lun 09 Jan 2012, 09:45

    A ce jour j'ai toujours mis les images en 'intégrées' ; à la vue de vos conseils je vais donc passer à images 'liées'.
    Mais je me pose une question : Si je passe à 'images liées', doit-je effacer les images qui se trouvent dans heredis puisque j'étais en 'intégrées' cela fera de la place dans heredis ; et si oui comment doit-on procéder. ????????
    Merci pour vos conseils.
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Jimbo le Lun 09 Jan 2012, 10:30

    Il faut que tu passes en médias liés. Si tes médias sont toujours sur ton disque dur, il faut lancer la recherche comme l'indique le message de Jacqueline que j'ai mis en lien.
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par maelilou le Lun 09 Jan 2012, 10:52

    Je crois comprendre ce que veut dire Laurens...

    En fait la "purge" des images intégrés dans le fichier H.XX se fait elle automatiquement dés qu'on opte pour "images liées"

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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Jimbo le Lun 09 Jan 2012, 12:09

    La purge oui. Cela se fait quand on met à jour les images.



    C'est pour cela qu'il faut faire une extraction AVANT si on n'a plus les images.
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par François le Lun 09 Jan 2012, 12:24

    Après la manoeuvre, une petite vérif de fichier ne ferait pas de mal


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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Laurens le Lun 09 Jan 2012, 15:05

    merci pour vos conseils ; je me lance.
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Mandra le Lun 09 Jan 2012, 17:10

    Perso je ferais la manip sur une copie et effacerais l'ancien fichier une fois tout vérifié que tout fonctionne sur le nouveau...
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par Jimbo le Lun 09 Jan 2012, 19:01

    Mandra a écrit:Perso je ferais la manip sur une copie et effacerais l'ancien fichier une fois tout vérifié que tout fonctionne sur le nouveau...



    + 100000000 Toujours faire des sauvegardes
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par François le Lun 09 Jan 2012, 22:47

    Jimbo a écrit:+ 100000000 Toujours faire des sauvegardes
    +1


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    exception externe C0000017 et images intégrées et liées

    Message par Bernard Tresanini le Lun 15 Déc 2014, 16:54

    bonjour,

    merci de tous vos bons conseils. Je suis sur Hérédis 12 avec un gros fichier et des images médias intégrées et quelques images lièes les plus récentes.
    je me suis trouvé bloqué ce matin pour saisir des notes avec le message " exception externe C0000017 ".
    grâce à votre forum j'ai connu l'origine du blocage et en suivant le conseil de Jacqueline
    j'ai mis les images liées et le message a disparu et j'ai pu de nouveau saisir des notes.
    mais quelle surprise lorsque je me aperçu que toutes les notes des personnes que j'ai saisie ONT DISPARUE !!!
    stupeur ! en mettant les images liées le fichier a bien diminuée en capacité de 30 mo environ.
    heureusement que j'ai fait une sauvegarde la veille sur une clé USB. les notes que je ne pouvais mettre sur Héredis 12 je les ai saisis avec Word-pad.
    aussi, je serais très reconnaissant qi vous pouvez me conseiller es-que j'ai fait une fausse manoeuvre.
    en remettant la sauvegarde je suis revenu au point de départ !
    merci
    bien cordialement
    Bernard Tresanini
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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

    Message par mfgourdain le Mar 16 Déc 2014, 09:25

    Bonjour

    Dans mon fichier HEREDIS, seuls les portraits se trouvent dans le fichier ""photos heredis""

    J'ai créé d'autres dossiers sous BSD CONCEPT - HEREDIS
    - photos signatures SOSA
    - photos signatures mariage
    - photos actes sosa

    A ce jour je n'ai rattaché que les photos SOSA  et les signatures SOSA
    pour 107 000 individus, mon fichier fait 209 MO

    Est ce que les signatures SOSA  qui sont dans un fichier distinct sont liées ou intégrées ?
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    Bernard Tresanini
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    images intégrées et liées

    Message par Bernard Tresanini le Mar 16 Déc 2014, 12:04

    Bonjour,

    merci de votre réponse.
    grâce à la sauvegarde, j'ai pu tout récupérer.
    j'ai mis les images liées soit 697 photos, il y a trés peu de SOSA.
    la sauvegarde fait 255 mo pour 34 428 personnes, mais il ya beaucoup de notes. ce qui m'a obligé d'exporter des notes en documents externes Word. car pour certains il mettai longtemps pour ouvir et fermer une fiche.
    malheureusement, j'ai toujours le message bloquant :
    " exception externe C0000017" qui s'inscrit sur une fiche qui n'a pas de notes ! et cela m'oblige de l'annuler.
    que faut-il faire ? car dans ces conditions le fichier Héredis 12 est unitilisable !
    merci de votre aide
    bien cordialement
    Bernard Tresanini

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    Re: Passer des médias intégrés à médias liés

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