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    Organisation de mes fichiers HEREDIS

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    Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par François le Sam 04 Fév 2012, 01:06

    Je travaille beaucoup sur les protestants et je me trouve donc à saisir des fonds d'archives comme ceux du pasteur Pierre DEZ et ceux du pasteur Jean RIVIERRE.
    Ces dépouillements systématiques des patronymes pouvant m'intéresser m'amènent de nombreux individus
    Pour cela je possède deux fichiers Heredis bien distincts:

    • le premier, c'est mon arbre généalogique, que j'alimente au fur et à mesure que j'avance. Il contient tous les individus de l'arbre en partant de mes enfants.
    • le second que j'ai baptisé "sans lien" est composé d'individus dont les patronymes m’intéressent ainsi que le lieu où ils ont vécu.Par contre ce sont des individus dont je n'ai pas réussi à créer le lien avec mon arbre généalogique.Mais je ne désespère pas de pouvoir les raccrocher un jour.
    De façon régulière, je fais une comparaison de fichiers afin d'identifier les éventuels doublons avec le fichier principal.
    Lorsque je trouve des doublons, je les exporte de mon fichier "sans lien" pour les importer dans mon fichier principal.
    Lors de cette opération je me trouve devant un problème de doublons. En effet la source que j'ai importée (ou les sources) se trouve parfois en doublon avec une source déjà existante.
    Il n'y a pas de miracle, il faut alors que que je remplace la nouvelle source par l'ancienne, un à un dans chaque évènement conservé. C'est parfois un peu long et fastidieux et je regrette que la notion de fusion de sources ne soit pas reprise par BSD

    Je pense que l'outil de comparaison n'est pas assez "fin" pas assez performant, j'ai un peu de mal à le manier.C'est le maillon faible de mon organisation

    Voici donc comment je m'organise pour la saisie de gros registres.

    Et vous ?


    Dernière édition par François le Sam 18 Fév 2012, 21:23, édité 1 fois


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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par malijoli le Sam 18 Fév 2012, 10:42

    Je ne fais pas ce type de relevé mais je pense que je mettrais ces individus dans mon fichier mais avec un numéro utilisateur particulier , voir ma réponse dans La saisie des individus
    Dans ce cas il n'y aurais pas de doublons de sources
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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par François le Sam 18 Fév 2012, 12:39

    Je ne mets dans mon fichier que des personnes ayant un lien avec l'arbre central


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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par lambia le Lun 20 Fév 2012, 11:40

    J'ai moi aussi un seul fichier et je ne mets dans l'arbre que ceux qui ont un lien avec un membre d'une branche, mais je rentre aussi les sources de ceux qui surement on un lien mais que je n'ai pas encore trouvé, (souvent en recherchant un acte, j'en trouve d'autres qui surement ont un lien que je ne connais pas encore),pour ceux-là, je retranscris l'acte mais je le laisse dans les sources non utilisées et mets l'acte dans un repertoire "actes sans lien" ainsi, cela me permet quand je rentre un nouvel individu de voir si un homonyme se trouve dans les sources et après un contrôle je n'ai plus qu'à le rentrer dans l'arbre, les sources étant déjà présentes !
    Inversement, de temps en temps, je fais un tour dans les sources non utilisées et ainsi, il arrive qu'un lien se fasse.
    Il y a d'autres méthodes bien sur mais celle-ci me permet d'avoir tout en un ! cyclops
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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par François le Jeu 23 Fév 2012, 21:48

    lambia a écrit:J'ai moi aussi un seul fichier et je ne mets dans l'arbre que ceux qui ont un lien avec un membre d'une branche, mais je rentre aussi les sources de ceux qui surement on un lien mais que je n'ai pas encore trouvé, (souvent en recherchant un acte, j'en trouve d'autres qui surement ont un lien que je ne connais pas encore),pour ceux-là, je retranscris l'acte mais je le laisse dans les sources non utilisées et mets l'acte dans un repertoire "actes sans lien" ainsi, cela me permet quand je rentre un nouvel individu de voir si un homonyme se trouve dans les sources et après un contrôle je n'ai plus qu'à le rentrer dans l'arbre, les sources étant déjà présentes !
    Inversement, de temps en temps, je fais un tour dans les sources non utilisées et ainsi, il arrive qu'un lien se fasse.
    Il y a d'autres méthodes bien sur mais celle-ci me permet d'avoir tout en un ! cyclops

    Je ne saisis pas bien, lorsque tu rentres un nouvel individu, tu cherches dans toutes tes sources inutilisées s'il ne figure pas dedans. Ca me semble compliqué, ou alors tu as un truc pour aller vite


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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par lambia le Jeu 23 Fév 2012, 23:22

    Eh bien toutes mes sources sont par ordre alphabétique :



    suivi du nom maternel puis de N ou B pour naissance, M pour mariage et D ou I pour les décès, ce qui fait que du premier coup d’œil je sais si j'ai un patronyme existant ainsi que l’événement qui le concerne, çà prend finalement 5 à 10 secondes pas plus.
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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par François le Jeu 23 Fév 2012, 23:27

    Ok je comprends mieux. Pas mal comme idée, malheureusement je n'a pas codifié mes sources. il n'empêche que cela me fait réfléchir.
    Je laisse l'idée mijoter dans un coin de ma tête

    En attendant


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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par François le Jeu 23 Fév 2012, 23:30

    Je ne voyais pas l'utilité de codifier mes sources, maintenant j'en vois une application, mais chut, ce sera probablement un autre atelier


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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par sph le Ven 24 Fév 2012, 18:53

    Bonsoir
    J'utilise un système un peu comme Lambia / Michèle pour les sources

    et pour les photos le même classement

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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par François le Sam 10 Mar 2012, 22:19

    Je vois que sur les sources "mariage, tu ne mentionne que le mari. Et pour la femme, que fais-tu ?


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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par Johnny le Dim 11 Mar 2012, 06:30

    Bonjour,

    Je crois que je fais comme Sph qui a l'air de mettre les deux noms de familles (et non un nom et un prénom).

    Johnny

    Je pars finir la préparation de la salle de Cinq Mars pour l'expo peinture de 10:00 h. Cette année 46 artistes. (Dur la vie d'un retraité ....)
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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par sph le Dim 11 Mar 2012, 08:33

    Bonjour,
    effectivement Johnny je mets les deux noms, dans l'exemple le nom est le même qu'un prénom,
    Comme ici il n'y a rien en ligne, quand je me rends aux archives je fais un maximum de photos et j'ai pris l'habitude d'insérer directement dans le "mots clés" le nom de la commune concernée (avec XnView on peut le faire en série,)de cette manière je peux rechercher les photos par commune sans que le nom cette dernière apparaisse dans le titre
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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par Danthom le Dim 11 Mar 2012, 10:23

    François a écrit:Je travaille beaucoup sur les protestants et je me trouve donc à saisir des fonds d'archives comme ceux du pasteur Pierre DEZ et ceux du pasteur Jean RIVIERRE.
    Ces dépouillements systématiques des patronymes pouvant m'intéresser m'amènent de nombreux individus
    Pour cela je possède deux fichiers Heredis bien distincts:
    [list]
    [*]le premier, c'est mon arbre généalogique, que j'alimente au fur et à mesure que j'avance. Il contient tous les individus de l'arbre en partant de mes enfants.
    [*]le second que j'ai baptisé "sans lien" est composé d'individus dont les patronymes m’intéressent ainsi que le lieu où ils ont vécu.Par contre ce sont des individus dont je n'ai pas réussi à créer le lien avec mon arbre généalogique.Mais je ne désespère pas de pouvoir les raccrocher un jour.
    Je fais également beaucoup de relevés systématiques (pour une Association), lorsque certains noms me concernent je renseigne mon fichier Heredis, mais dans tous les autres cas il s'agit d'un travail complètement distinct pour lequel je n'utilise pas du tout Heredis. La transcription se fait d'abord à la main, puis les infos sont recopiées dans un fichier Excel permettant l'exportation vers Geneabank.
    Pour ce qui est de la codification des sources, j'ai déjà expliqué dans un autre fil de discussion comment je procédais. Mais les deux exemples présentés ici m'intéressent vraiment. Ils ont le mérite de régler l'épineuse question de savoir si l'on considère un registre entier comme une source ou non. Cela me semble un gros travail de reprendre l'ensemble des sources pour appliquer cette méthode, mais cela peut être intéressant de procéder ainsi pour les nouveau individus ou événements créés et de modifier le reste au fil des opportunités.

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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par Invité le Dim 11 Mar 2012, 10:58

    En ce qui me concerne, pour le classement de mes sources (photo d'actes) je fais le plus simplement possible dans un répertoire dédié

    Pour mes photo d'actes de décès ou naissance avec le symbole o :



    Pour mes photo d'actes de mariages :



    Auparavant j'avais bien sur à la suite de mes copies d'écran, retaillé mes images, réglés la clarté et le contraste, et renommées les images, ce qui déjà représente, quand on parle de plusieurs centaines de photo, un sacré boulot.
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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par Tahiti le Dim 11 Mar 2012, 11:36

    Pour ma part, tous mes actes et photos sont rangés dans un répertoire que j'ai dénommé "Sommaire des documents" et ce répertoire est sur une partition D de mon disque dur, c'est à dire que mes fichiers quelques qu'ils soient ne sont pas rangés où sont les programmes par défaut et qui par défaut est en général le disque sur C.

    L'avantage est que je peux reformater mon disque dur ou l'effacer complétement et réinstaller Windows sans avoir à me soucier de mes données.

    J'ai crée des sous répertoires Naissance, mariages, décès et comme j'en n'ai beaucoup, j'ai pour le moment scinder ses sous répertoires (voir capture d'écran, mais je vais peut-être faire marche arrière, c'est assez pénible d'aller de l'un vers l'autre pour par exemple un acte de décès d'une femme qui commence par un M n'est pas rangé avec ceux qui commence par A.

    Comme expliqué sur un autre "fil", mes actes de baptêmes commencent aussi dans leurs dénominations par acte de naissance, simplement que cela me permet de les avoir en trié par ordre alphabétique. Il me serait effectivement possible de commencer par le nom de famille puis les prénoms puis par l'acte mais cela ne me convient pas et cela m'obligerais de tous renommer, refaire les liens, modifier mes sites etc. Distinction naissance ou baptême étant bien entendue marqué dans l'événement.

    C'est pour cela aussi que l'on vous "rabâche" tous le temps de faire attention dès le début à la façon dont vous ranger vos données et dont vous rentrez vos infos, après faute de temps il n'est pas facile ou long de revenir en arrière.

    Comme en informatique les erreurs sont possibles et même si certains de mes actes ou données sont en confidentielles, ceux qui sont concernés commencent tous par un 1- et donc d'une part listé en premier dans la liste et visible de suite en tant que telle.

    Si j'ai plusieurs actes de naissance d'une personne, je rajoute simplement un indice 1, 2 etc. et si c'est un grand acte que j'ai numérisé en plusieurs fois, je rajoute un indice de début et de fin soit :

    Média 1-5, Media 2-5 etc. et pour les photos des individus c'est la date qui en plus de cette indice est rajouté.

    Ses même répertoires sont strictement les mêmes sur ma clés USB, Disques-durs externes, portable, fixes et serveur FTP (site internet pour faire simple) ce qui me permet d'une part de faire des synchronisations très rapidement pour mettre ses répertoires à jours et d'autres part, cela m'évite d'avoir ses points d’interrogations blancs dans un triangle rouge me disant que les médias ne sont pas trouvés.

    Nota: Donc ma clés Usb, disques externes etc. ont pour ce fait la même lettre de lecteur qui est D. (il est possible d'expliquer comment faire, c'est assez simple)

    Voilà rapidement ma façon de procéder et qui pour le moment me satisfait assez et pareil pour les lieux qui sont ordonné avec des sous répertoires, cimetières, vidéos, cartes postales, cartes etc.



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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par Invité le Dim 11 Mar 2012, 13:56

    Tahiti a écrit:Pour ma part, tous mes actes et photos sont rangés dans un répertoire que j'ai dénommé "Sommaire des documents" et ce répertoire est sur une partition D de mon disque dur, c'est à dire que mes fichiers quelques qu'ils soient ne sont pas rangés où sont les programmes par défaut et qui par défaut est en général le disque sur C.

    L'avantage est que je peux reformater mon disque dur ou l'effacer complétement et réinstaller Windows sans avoir à me soucier de mes données.

    Même pas peur, car j'ai au minimum 3 sauvegardes différentes de ces documents, sur des supports différents et puis objectivement, une fois que tu as utilisé un acte quel qu'il soit tu le range et tu le ressors combien de fois après Question Question

    J'ai essayé de travailler avec des liens, pour les sources, mais je suis un éternel insatisfait de mon travail, je passais trop de temps à mon goût afin de réparer ces liens.

    Faite au plus simple et au plus efficace est ma règle, maintenant ne jamais rien juger comme définitif en fait également partie tongue
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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par Jimbo le Dim 11 Mar 2012, 16:28

    Tahiti a écrit:Pour ma part, tous mes actes et photos sont rangés dans un répertoire que j'ai dénommé "Sommaire des documents" et ce répertoire est sur une partition D de mon disque dur, c'est à dire que mes fichiers quelques qu'ils soient ne sont pas rangés où sont les programmes par défaut et qui par défaut est en général le disque sur C.

    L'avantage est que je peux reformater mon disque dur ou l'effacer complétement et réinstaller Windows sans avoir à me soucier de mes données.


    Si tu formates ton disque dur, ta partition D sera crashée elle aussi, fais attention.
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    Re: Organisation de mes fichiers HEREDIS

    Message par Tahiti le Dim 11 Mar 2012, 19:58

    Non Jimbo, pas si je reformate le "C", gros nettoyage que je fais tous les 2 ou 3 ans en général et suivant l'utilisation de mon Pc... et des enfants !


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