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    [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

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    [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Claudius le Mer 22 Juil 2009, 15:19

    Bonjour
    Parmi les élites y en a t'il qui savent comment on fait pour configurer un fichier excel en fichier gedcom afin de la passer sur heredis ensuite.
    Merci d'avance

    Jimbo
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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Jimbo le Mer 22 Juil 2009, 15:24

    Il y a Transged qui permet de partir d'un fichier Texte (que l'on peut générer depuis Excel) pour obtenir un Gedcom.

    Par contre, il faudra probablement faire du ménage dans le fichier Excel. Je pense notamment au format de colonne.

    Le lien: Transged

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Claudius le Mer 22 Juil 2009, 16:16

    Jimbo a écrit:Il y a Transged qui permet de partir d'un fichier Texte (que l'on peut générer depuis Excel) pour obtenir un Gedcom.

    Par contre, il faudra probablement faire du ménage dans le fichier Excel. Je pense notamment au format de colonne.

    Le lien: Transged
    Bonjour Jean Marc
    Bonjour a tous
    Je ne suis pas tres doué avec transged que j'ai essayé et pas reussi a m'en servir Embarassed
    Peut être suis-je beta affraid
    Si quelqu'un peut m'aider j'en serais ravi. appl05

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Jimbo le Mer 22 Juil 2009, 16:56

    Je ne l'ai jamais utilisé, mais je veux bien m'y coller (enfin, plutôt ce week-end, car le travail reprend demain) pour m'y entrainer.

    Possible de recevoir le fichier source (ou au moins un extrait) sur l'adresse mail du forum ? Bien entendu, le fichier restera chez nous.

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Claudius le Mer 22 Juil 2009, 18:49

    Je viens de t'envoyer le fichier xls sur ta boite Yahoo, n'ayant pas trouver l'adresse mail du forum!... scratch Ca fatigue Embarassed
    Indique moi si tu l'as reçu.
    Merci

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Tahiti le Mer 22 Juil 2009, 19:20

    C'est BSD.pour.Tous@Free.Fr

    Il y a seulement Jimbo, Jacqueline et moi qui y avons accès et les messages reçus sont régulièrement supprimés ainsi que les fichiers reçus.... Quoi qu'il en soit il y a aussi nos adresses persos donc tous le monde à le choix ...


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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Jacqueline le Mer 22 Juil 2009, 20:30

    Si je comprends bien, mais je n'ai pas utilisé Transged il faut que le fichier .txt ou .csv soit conforme au contenu pour Transged.
    C'est à dire que chaque colonne doit avoir son en-tête (donc une ligne pour l'en-tête)

    Puis les données doivent être classées par colonne dont le contenu correspond à l'ordre des colonnes expliquées sur la page TransGed du site Visuged

    Les dates doivent être au bon format expliqué sur cette même page.

    Y a plus KA faut qu'on parce qu'il y a du boulot à faire sur le fichier excel je suppose.


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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Claudius le Jeu 23 Juil 2009, 09:54

    C'est bien parce que je n'arrive pas a me depatouiller avec tout cela que je demande de l'aide.
    Le fait de passer ce fichier en gedcom me permettrait de passer par h10 pour faire des genalogies par communes.
    Dommage car j'ai pas mal de communes.

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Claude le Jeu 23 Juil 2009, 20:28

    claude baudin a écrit:C'est bien parce que je n'arrive pas a me depatouiller avec tout cela que je demande de l'aide.
    Le fait de passer ce fichier en gedcom me permettrait de passer par h10 pour faire des genalogies par communes.
    Dommage car j'ai pas mal de communes.

    J'allais justement poser la question pourquoi faire.

    Je rentre dans la discutions sans amener de réponse, mais seulement pour suivre ce sujet très intéressant.Wink

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par chgilbert le Ven 24 Juil 2009, 08:26

    c'est possible j'ai dejà reussi via nimegue a extraire un fichier Excel puis via visuged je l'ai transformer en gedcom (bonjour les doublons!!!!!!)
    par contre je pense que NIMEGUE exporte au bon format excel pour que celui ci soit traiter avec visuged sans bidouiller les colonnes
    Par conte on ne peut pas importer un fichier excel dans NIMEGE pour que celui ci le reexporte ensuite
    Claude ; je veux bien essayé avec visuged
    envoie moi ton fichier excel à chrisnath@cegetel.net

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Claudius le Ven 24 Juil 2009, 08:35

    Bonjour Christophe
    Merci pour ton aide mais ton adresse mail ne fonctionne pas elle me renvoi sur une page notfound affraid

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par chgilbert le Ven 24 Juil 2009, 08:57

    non mais clique pas sur le lien fait un copier coller de mon adresse dans ton logiciel de messagerie (outlook etc) c'est normal que le lien fonctionne pas c'est pas une page internet mon adresse :face:

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Jacqueline le Ven 24 Juil 2009, 10:55

    Claude, j'ai bien reçu le fichier ... dois je me pencher dessus ou Christophe a résolu le problème.

    Christophe on peut très bien importer un fichier excel dans NIMEGUE il faut juste qu'il soit .csv. et là pas de soucis. Je fais de temps en temps et je sais que cela fonctionne bien. A condition d'avoir le bon format de colonnes.


    Dernière édition par Jacqueline le Ven 24 Juil 2009, 11:03, édité 1 fois


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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Claude le Ven 24 Juil 2009, 11:02

    Jacqueline a écrit:Claude, j'ai bien reçu le fichier ... dois je me pencher dessus ou Christophe a résolu le problème.

    Christophe on peut très bien inporter un fichier excel dans NIMEGUE il faut juste qu'il soit .csv. et lç pas de soucis. Je fais de temps en temps et je sais que cela fonctionne bien. A condition d'avoir le bon format de colonnes.

    Bonjour Jacqueline,

    Intéressant peut tu nous faire une copie d'écran pour voir comment tu nomme tes colonnes.

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par chgilbert le Ven 24 Juil 2009, 11:13

    VAS Y JACQUELINE!!!! j'ai rien eu pour le moment

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Jacqueline le Ven 24 Juil 2009, 11:19

    Sur NIMEGUE il ne faut pas l'entête des colonnes donc c'est un petit travail de jonglerie.
    Mais on peut très bien dans excel mettre sur une ligne l'entête des colonnes sur un deuxième document pour s'y retrouver mieux.
    En fonction que tu es en NIMEGUE 2 ou NIMEGUE 3 les colonnes ne sont pas les mêmes.

    url=http://www.jeanlouis-garret.fr/Nimegue_videos.html]A cette adresse[/url] Sur la ligne 00 tu as la strucure des fichiers pour NIMEGUE 3

    Et la ligne en dessous tu as les différences des structures entre V2 et V3

    Il n'y a plus qu'à faire ranger les colonnes qui ont l'info au bon endroit et d'enregistrer avec Excel sous csv (séparateur point virgule)


    Dernière édition par Jacqueline le Ven 24 Juil 2009, 11:27, édité 1 fois


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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Jimbo le Ven 24 Juil 2009, 11:24

    Juste une remarque, que le premier qui traite le fichier l'indique pour éviter de travailler à 3 ou 4 dessus.

    La rançon du succès pour Claude Baudin cheers

    Claudius
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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Claudius le Ven 24 Juil 2009, 11:29

    Jacqueline a écrit:Claude, j'ai bien reçu le fichier ... dois je me pencher dessus ou Christophe a résolu le problème.

    Christophe on peut très bien importer un fichier excel dans NIMEGUE il faut juste qu'il soit .csv. et là pas de soucis. Je fais de temps en temps et je sais que cela fonctionne bien. A condition d'avoir le bon format de colonnes.
    Bonjour Jacqueline
    Tu peux y aller en effet je n'ai pas encore envoyer le fichier a Christophe.
    Pour repondre a ta question concernant les videos oui je les ai vu mais il y a quelque chose que peut être je ne piges pas, mais ca marche pas avec moi confused , alors si tu reussie, je n'en serais que plus heureux surtout que j'en ai pas mal, en effet j'ai les BMS des communes des cantons de Boulogne Samer Marquise Desvres Hucqueliers etc... Alors il va falloir être trés patient avec moi Embarassed pas beau de vieillir affraid
    En plus je n'ai pas nimegue, car je pense que celui-ci n'est valable que pour faire des relevés en mairie et en plus je ne le trouve pas tres ergonomique, peut être mon habitude d'heredis 138
    Et surtout appelle moi Claude tout court ou pour differencier avec notre Claude Fievet Mac on n' qu'a me nommer Claudius bravo
    D'avance merci

    chgilbert
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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par chgilbert le Ven 24 Juil 2009, 11:49

    et moi Maitre Christophus (çà fait empereur Romain pendant la decadence de l'empire) pirat; je suis maitre Posteur.....encore un effort et je serais administrateur Jedi2

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Claude le Ven 24 Juil 2009, 13:48

    chgilbert a écrit:et moi Maitre Christophus (çà fait empereur Romain pendant la decadence de l'empire) pirat; je suis maitre Posteur.....encore un effort et je serais administrateur Jedi2

    Oui mais Claudius Titus Roi de Nègre

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Claudius le Ven 24 Juil 2009, 13:55

    Claudius a été l'un de mes 1ers pseudo lors de mes premiers beta-test, et, je l'ai encore sur un forum "geneachtimi". cheers

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Jimbo le Ven 24 Juil 2009, 14:26

    chgilbert a écrit:et moi Maitre Christophus (çà fait empereur Romain pendant la decadence de l'empire) pirat; je suis maitre Posteur.....encore un effort et je serais administrateur Jedi2

    Malheureusement, Administrateur est un rang spécial sur le forum. Tu as déja atteint le maximum des grades. (rire sardonique)

    Mais pour les titres des rangs, on peut les changer à loisir, voir remonter les seuils. Ne devenir Maitre Posteur qu'à partir de 1000 par exemple. Donc toutes les idées sont bonnes à prendre.

    Pour rappel: Liste des rangs Il te reste à atteindre le Dieu du Post.

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Tahiti le Ven 24 Juil 2009, 14:51

    Rappel : Le programme permet d’importer un fichier au format texte qui décrit une généalogie pour créer un fichier GedCom.

    Ce dernier permet d'importer cette généalogie dans n'importe quel logiciel ou tout simplement de le visualiser avec VisuGed comme le dit si bien Jacqueline.

    Format :

    En entrée, il accepte des fichiers Source au format .txt (avec des tabulations comme séparateur de champ) ou .csv (points-virgules comme séparateur de champ).

    Sous Excel une fois que tout est OK faire enregistrer sous puis
    dans type de fichier choisir CVS ( ou texte avec séparateur espace, mais il faudra par la suite changer l'extension du fichier)




    Contenu :

    Ce fichier Source doit contenir un en-tête décrivant chaque champ et
    ensuite une ligne par individu comprenant les informations
    suivantes soit 56 possibilités :
    No_Individu
    Nom
    Prénom
    Autres prénoms
    Sexe
    No Sosa
    Profession
    Religion
    Note Individu
    Date naissance
    Lieu-dit naissance
    Ville naissance
    Code lieu naissance
    Département naissance
    Région naissance
    Pays naissance
    ote naissance
    Date baptême
    Lieu-dit baptême
    Ville baptême
    Code lieu baptême
    Région baptême
    Pays baptême
    Note baptême
    Date Décès
    Lieu-dit Décès
    Ville Décès
    Code lieu Décès
    Departement Décès
    Régions Décès
    Note Décès
    Date sépulture
    Lieu-dit Sépulture
    Ville sépulture
    Code lieu Sépulture
    Région Sépulture
    Pays Sépulture
    Note Sépulture
    No_Père Nom Père
    Prénom Père
    Autres prénoms Père
    No_Mère Nom mère
    Prénom Mère
    Autres prénoms Mère
    No Sosa Mère
    Date Union
    Lieu-dit Union
    Ville Union
    Code lieu Union
    Département Union
    Région Union
    Pays Union
    Note Union
    Date Divorce


    Les dates doivent être exprimées sous la forme "yyyymmdd" ou "mm/jj/aaaa" ou "mm/aaaa" ou "aaaa" ou "jj mmmmm yyyy"

    Les lieux peuvent être détaillées suivant six niveaux : subdivision (ou lieu-dit), ville, code lieu (code postal, numéro de département ou code INSEE), département, région et pays.

    J'ai crée un fichier vierge avec toutes les possibilités qui sont listées ci dessus.... : Modèle Vierge pour Excel ICI

    Il n'est obligatoire un de renseigner toute les colonnes et tu peu y mettre ce que tu dans les titres, puisque par la suite, c'est à toi de faire la concordance.

    Sous TransGed :

    Lance le programme puis Fichier puis Importer



    Tu sélectionne le Type de fichier que tu a crée et tu va le chercher dans le répertoire où tu la mis :




    Tu valide en cliquant sur le bouton "Ouvrir" et nouvelle fenêtre s'ouvre qui est la Correspondance des champs, et c'est là que tu lui dit qui est quoi....

    A gauche c'est ton fichier issu d'Excel et à droite tu lui dit ce que c'est..

    Affectation :

    Dans la colonne de gauche, tu clique sur Prénom, puis
    tu va dans la colonne de droite "destination" et tu recherche la case "Prénom", puis
    tu retourne dans la colonne de gauche et tu clique 2 fois sur prénom et la colonne de droite ce retrouve affecté et la case prénom disparait de celle de gauche.



    Quant tout est fait, tu doit normalement plus rien n'avoir dans la colonne de gauche. Si il reste des éléments essaye de trouver ou et si c'est possible de le mettre à droite, sinon ce n'est pas grave, les données seront juste ignorées.

    Dans une colonne, pour passer d'un champs à l'autre tu clique sur suivant et si tout est bien rangé, cela va très vite puisque la "rubrique" descend en même temps d'un cran... si tu trompe, tu va dans la colonne de droite tu la sélectionne et tu fais effacé.

    Après, tu clique sur Appliquer et :

    Une fenêtre s'ouvre, qui te demande quel sera le jeu de caractères à utiliser, pour les "windows" c'est ANSI ... tu valide par OK.

    Le programme te demande si tu désire un fichier ré-capépéte de ce que vient de faire... tu fais ce que tu désire.

    Une nouvelle fenêtre va s'ouvrir pour te montrer ce que tu a fait et si tout est OK, tu quitte, ton Gedcom est automatiquement crée à l'endroit où tu la chargé.. si tu doit le modifier par la suite, le programme garde en mémoire l'affectation des "champs"


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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Jacqueline le Ven 24 Juil 2009, 15:06

    le problème du fichier de Cladius c'est que je ne sais pas où mettre les dates (est-ce ° ou X ou +) et les leiux qui sont au bout de la ligne cela correspond à l'acte je suppose.

    Il faut donc bien mettre un fichier Excel bien aux normes avant toutes choses.

    J'ai travailé un peu dessus, mais là présentement j'ai un petit creux :albino: je vais manger.


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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Tahiti le Ven 24 Juil 2009, 15:09

    C'est marqué dans ma liste, date de mariage, date de décès, sépulture et naissance que l'ont retrouve bien dans la colonne de droite.

    Le mettre à la norme n'apporte qu'une chose, c'est plus rapide pour faire la relation entre les "champs".


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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par chgilbert le Ven 24 Juil 2009, 15:20

    Jimbo a écrit:
    chgilbert a écrit:et moi Maitre Christophus (çà fait empereur Romain pendant la decadence de l'empire) pirat; je suis maitre Posteur.....encore un effort et je serais administrateur Jedi2

    Malheureusement, Administrateur est un rang spécial sur le forum. Tu as déja atteint le maximum des grades. (rire sardonique)

    Mais pour les titres des rangs, on peut les changer à loisir, voir remonter les seuils. Ne devenir Maitre Posteur qu'à partir de 1000 par exemple. Donc toutes les idées sont bonnes à prendre.

    Pour rappel: Liste des rangs Il te reste à atteindre le Dieu du Post.
    non mais je sais je deconneeeeeuuuuuuh

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Tahiti le Ven 24 Juil 2009, 15:24

    Pour les prénoms multiples dans la même colonne (2) , pas besoins de les scinder mais

    il faut que tu " scinde" la colonne 5, nom et prénoms de la mère Comme expliqué ICI sinon, les prénoms vont devenir des noms.


    Pour les dates, j'ai fais des tests et ça marche bien...


    Dernière édition par Tahiti le Ven 24 Juil 2009, 15:37, édité 1 fois


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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Claudius le Ven 24 Juil 2009, 16:26

    Comme je suis nul deja dans le format excel, c'est même pas la peine.
    Pour les dates c'est normale que ce soit sur la 1ere colonne du fait que cela concerne tous les mariages du même canton donc ces dates sont dans la colonne mariage Embarassed
    Je vois que Jacqueline bosse dessus je la laisse mettre tout cela au point peut être qu'apres retour du fichier excel revu et corrige ainsi que le gedcom fait j'aisserai de m'y mettre, mais c'est pas gagné d'avance Rolling Eyes Evil or Very Mad

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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Tahiti le Ven 24 Juil 2009, 16:40

    Pa de soucis pour les dates, première ou derniere colonne cela ne change pas grand chose..
    Si Jacqueline travail sur ton fichier, je la laisse faire, mais a part ta colonne non+prénom c'est très rapide...

    Je prendrais le relais, si elle à des soucis Fumeur


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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

    Message par Tahiti le Ven 24 Juil 2009, 17:17

    En fait pour faire simple Claude,
    Dans la colonne 6 tu tape :
    =GAUCHE(C5; CHERCHE(" ";C5)-1)

    Dans la colonne 7 tu tape :
    =DROITE(C5;NBCAR(C5) - CHERCHE(" ";C5))

    Et tu copie les cases sur toutes les lignes... temps passé 2, 3 minutes


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    Re: [resolu] Transformé un fichier XLS (excel) en format gedcom

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