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    Les Médias

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    raineru
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    Message par raineru le Jeu 04 Juil 2013, 18:15

    Le problème des "inconnus est résolu!
    Maintenant c'est au tour des médias!
    Jusqu'à présent je n'ai utilisé que les photos pour les personnes dont il existe des photographies.
    En ce qui concerne les actes comment faut-il faire ?
    Créer un dossier "actes" et les mettre tous dedans ?
    A la longue tous ces photos et documents doivent peser pas mal ?
    En cas de reformatage du DD il faudrait pouvoir retrouver le tout ?
    Je suis curieux d'apprendre vos "trucs"!!
    Cordialement.
    Rainer

    François
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    Re: Les Médias

    Message par François le Lun 05 Aoû 2013, 12:27

    Je retrouve ce post auquel nous n'avons pas répondu emo57 
    Où en êtes-vous ? Peut-on vous aider ?


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    François
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    Re: Les Médias

    Message par raineru le Lun 05 Aoû 2013, 13:18

    Bonjour François,
    en effet je n' ai pas eu de réponse à ce sujet!
    Toujours les mêmes interrogations!
    1.Dossier Médias ou pas ? Comme pour les photos "Heredis" ?
    Pour les lieux j'en ai plein de doubles, comme ils se réfèrent à une personne,je pense qu'on ne peut pas les limiter ?
    En ce moment il fait trop chaud pour se concentrer!!
    Cordialement.
    Rainer

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    Re: Les Médias

    Message par malijoli le Lun 05 Aoû 2013, 14:13

    Pour ma part je les met tous dans le même dossier que j'ai appelé Images, pour être original Rolling Eyes 
    Ce dossier Images est dans le dossier Fichiers Heredis.

    Mais il est aussi possible de faire un Dossier Images et dedans des sous-dossiers pour les photos, les scans ou copie d'écran d'actes ...
    Attention, même si ces documents sont dans des dossiers différents, il vaut mieux qu'ils aient tous un nom différent.

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    Re: Les Médias

    Message par raineru le Lun 05 Aoû 2013, 16:18

    Marc,
    merci pour ces conseils!
    ils sont clairs et précis!
    Rainer

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    Re: Les Médias

    Message par Jimbo le Lun 05 Aoû 2013, 16:35

    Pour ma part, j'ai un dossier Médias avec des sous répertoires pour les grandes "familles" d'actes (NMD/BMS, Contrat de mariage, testament etc...).

    Après, on peut trouver l'arborescence que l'on souhaite. Je donnerais juste deux conseils:
    - Un répertoire MAITRE qui contient tous les autres, et uniquement des médias liés à la généalogie.
    - Pas trop de sous-sous-sous-....-sous répertoire: On veut parfois détailler et dans ce cas, le mieux est souvent l'ennemi du bien.

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    Re: Les Médias

    Message par raineru le Lun 05 Aoû 2013, 16:45

    OK!
    "peu mais bien" (ma devise)
    merci 
    on peut clore les deux sujets (médias et dérappe)


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    Re: Les Médias

    Message par François le Lun 05 Aoû 2013, 21:46

    Voici mon organisation


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    Re: Les Médias

    Message par Jacqueline le Mar 06 Aoû 2013, 12:14

    Je conseille à mes "apprentis"
    Un dossier medias dans lequel on met tous les fichiers que l'on va joindre dans Heredis : Photos - actes - recensement - etc

    Je nomme tous mes actes d'une façon où je pourrai les retrouver à tout moment
    AAAA-N-NOM Prenom-Ville

    AAAA = année de l'acte
    N = N pour Naissance ou B pour Baptême ou M pour mariage ou D pour Décès ou S pour Sépulture ou Rec pour Recensement ... Sign pour Signature (que je mets à la place d'une photo sur l'individu)

    Cela permet de retrouver facilement un acte même pour des homonymes

    Pour les photos quand je sais je mets l'année devant suivi du NOM et Prénom sinon, j'essaie de mettre une année approximative.



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    Re: Les Médias

    Message par Cheron le Mer 07 Aoû 2013, 09:59

    Je crains d'avoir mes médias en trop  d'exemplaires.

    Quand je trouve les actes (presque essentiellement dans le 22) ils sont logés dans les médias, mais je les entre aussi dans la fiche de l'intéressé, à la place d'une photo..... ce n'est pas tout : sous BSD j'ai une liste alphabétique de tous.

    Cela me convient très bien mais ce ne doit pas être ce qu'il aurait fallu faire, je le crains. Qu'en pensez-vous ?

    Monique

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    Re: Les Médias

    Message par Marie France le Mer 07 Aoû 2013, 10:13

    Bonjour,

    Je fais un peu comme Jacqueline, sauf que je mets le nom en premier puis prénom, motif (N M ou D) date et ville. Le principal c'est de s'y retrouver.

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    Re: Les Médias

    Message par PhiFi le Mer 07 Aoû 2013, 18:37

    A peu près la même organisation:


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    Re: Les Médias

    Message par malijoli le Mer 07 Aoû 2013, 19:47

    @Marie France a écrit:Bonjour,

    Je fais un peu comme Jacqueline, sauf que je mets le nom en premier puis prénom, motif (N M ou D) date et ville. Le principal c'est de s'y retrouver.
    Je distingue entre les photos ou portraits en ne mettant pas de motif
    Un photo est donc référencée par NOM Prénom date_de_la_photo (ou un numéro d'ordre)

    et les autres documents en mettant en premier le motif puis NOM Prénom date (plus, éventuellement, un numéro d'ordre s'il y a plusieurs médias pour le même document).

    Johnny
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    Re: Les Médias

    Message par Johnny le Jeu 08 Aoû 2013, 08:13

    Bon je vais répondre un peu différemment. Déjà je ne mets pas tout en un seul fichier car avec 33000 médias c'est peu pratique. (clinoeil  clinoeil  Jacqueline)

    Ensuite je crée des sous-fichiers afin de retrouver mes petits : un groupe de mariage n'est pas un avis d'obsèques ni un acte de divorce. Mais pour les actes (26300 ce matin),afin de mieux retrouver mes petits, je les classe en scindant l'alphabet en trois groupes de naissance, mariage et décès. (emo57  emo57  Jean-Marc).

    Voir ci-dessous



    Johnny

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    Re: Les Médias

    Message par paady le Jeu 08 Aoû 2013, 12:02

    Bonjour,

    j'ai également un plan de classement par type de documents.



    Chaque fichier est nommé sous la forme AAAA-MM-JJ prénoms nom (J'utilise la même norme pour nommer les sources dans Heredis. je retrouve plus facilement une source en limitant le choix à une année.)




    J'ai adapté cette "norme" pour les documents qui ne rentrais pas dans les clous, comme pour les tables décennales ou les recensements qui sont nommés sous la forme TD (ou RP) ville année page, car il est fréquent d'avoir plusieurs individus sur la même vue.

    Pour les actes, qui ont commencé à devenir nombreux....clinoeil J'ai scindé les répertoires en deux (Avant 1800 et après 1800) cela me permet de retrouver plus facilement un acte.

    voilà.... clinoeil

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    Re: Les Médias

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