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    tri des dates avec excel

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    tri des dates avec excel

    Message par maelilou le Lun 18 Nov 2013, 17:58

    Problème récurent...

    Les états récupérés dans les recherches multicritères (quand ça veut bien marcher !) donnent les dates sous forme jj/mm/aaaa
    qu'excel s'empresse de mettre sous la même forme.

    Et si on veut des tris par dates... ça marche pas bien. D'autant qu'avant 1900 il ne se serait rien passé...
    J'avais l'espoir qu'avec office 2013 ce serait amélioré, mais je n'ai pas trouvé...

    Confronté une nouvelle fois à ce problème j'ai trouvé sur google ceci :

    Effectivement, excel ne reconnait pas les dates antérieures à 1900 comme des dates.
    Par conséquent, tu n'as plus qu'un seul choix :
    - Insérer 3 colonnes à droite de ta colonne de "dates",
    - Sélectionner ta colonne de dates,
    - Données / convertir
    - Choix "délimité"
    - clic sur suivant,
    - séparateur, choisir autre, entrer le signe /
    - suivant
    - terminer
    Tu obtiens 4 colonnes :
    - ta colonne dates ou tu as les jours, (supposons colonne A)
    - sa voisine ou tu as les mois,(supposons colonne B)
    - la voisine de la voisine ou tu as les années, (supposons colonne C)
    - la voisine de la voisine de la voisine qui est vide. (supposons colonne D)

    Sélectionnes les 3 colonnes pleines
    Tu fais un tri en ajoutant des niveaux :
    1- par année
    2- par mois
    3- par jour

    Puis, dans la colonne vide, ligne 1 tu saisis la formule : en D1
    =A1&"/"&B1&"/"&C1

    Formule que tu peux "étirer" vers le bas.

    Tu sélectionnes toute cette colonne :
    Copier
    tu sélectionnes A1 :
    Collage spécial "valeurs"

    Tu peux maintenant supprimer les colonnes inutiles...



    Et en complément :


    "Si tes "dates" sont entrées comme du texte (calées à gauche dans la cellule), tu ajoutes une colonne pour les transformer en date
    tes dates-texte en colonne D
    les dates-numériques en colonne E
    E1=DATE(DROITE(D1;4);STXT(D1;4;2);GAUCHE(D1;2)) "


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    Re: tri des dates avec excel

    Message par Tahiti le Lun 18 Nov 2013, 19:23

    Toujours bon à savoir, merci clinoeil


    Voir aussi sur le sujet :
    Formule(s) Excel pour Gedcom et autres


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    Re: tri des dates avec excel

    Message par rivpas le Lun 18 Nov 2013, 19:32

    C'est toujours le même problème et ce depuis des années.

    La solution à adopter, c'est le format américain : 12/04/1952 = 19520412 et là plus aucun problème pour trier quelque soit le logiciel ou la fonction (explorateur windows).

    Amitiés.
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    Re: tri des dates avec excel

    Message par Tahiti le Lun 18 Nov 2013, 19:46

    Oui, c'est vrai mais moi j'ai beaucoup de mal à m'y faire, malgré le fait que cela soit bien classé pour les noms de fichiers etc.


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    Re: tri des dates avec excel

    Message par tignothe le Mar 19 Nov 2013, 11:03

    Bonjour,

    Pas besoin de 3 colonnes supplémentaires vierges.
    Recopier la colonne « date » à droite de celle que vous avez ; c'est sur celle-ci que va se faire les opérations de conversion. Insérez 2 colonnes supplémentaires vierge à droite.
    Donc au final une colonne recopie des dates et 2 colonnes vierges.

    • Sur la (nouvelle)colonne date, sélectionner les cellules à traiter.
    • convertir (dans le bandeau donnés), délimité ; l'aperçu donne 10 (numéro de ligne) 07/03/1952. Faire suivant
    • Séparateur, choisir autre et / (celui utilisé pour l'exemple) ; l'aperçu donne ¦07¦ 03¦ 1952¦ suivant
    • pour le format choisir « standard. L'aperçu donne
    • ¦standard¦standard¦standard¦
    • ¦ 07 ¦ 03 ¦1952 ¦
    • terminer.


    Le résultat donne
    07/01/1900¦03/01/1900¦05/05/1905¦
    sélectionner ces cases, clic droit, format de cellules, standard.
    Cela donne ¦7¦3¦1952¦

    Pour ce qui est des dates antérieures à 1900 (ou 1904) la conversion se fait direct sans passer par le formatage.

    C'est la méthode la plus rapide que je connaisse pour obtenir à partir d'une colonne date, 3 nouvelle colonnes « jour » « mois » « date »
    Les opérations de tri peuvent commencer.


    Effectivement, excel ne reconnait pas les dates antérieures à 1900 comme des dates.
    Étonnant comme affirmation, c'est un simple problème de formatage ! Sinon comment travailler sur des évènnement antérieurs à 1900 ?

    Aide et Support
    http://support.microsoft.com/kb/180162/fr
    Dans le calendrier depuis 1900, le premier jour qui est pris en charge est le 1er janvier 1900. Lorsque vous entrez une date, la date est convertie en un numéro de série qui représente le nombre de jours écoulés depuis le 1er janvier 1900. Par exemple, si vous entrez 5 juillet 1998, Microsoft Excel convertit la date dans le numéro de série 35981............

    malijoli
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    Re: tri des dates avec excel

    Message par malijoli le Mar 19 Nov 2013, 12:05

    Super, très rapide, merci 

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    Re: tri des dates avec excel

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